كيف تجري مقابلة شخصية ناجحة ؟

هل ترغب في الحصول على مقابلة شخصية ناجحة والانتقال إلى الوظيفة التي كنت تبحث عنها ؟ فيما يلي 20 نصيحة لمساعدتك على الاستعداد للمقابلة الشخصية.

1. اجمع معلومات عن الصناعة والشركة التي تود العمل فيها.

قد يسأل أحد المحاورين عن كيفية إدراك موقف شركته في صناعتها ، ومنافسي الشركة ، ومزاياها التنافسية ، وكيفية المضي قدمًا على أفضل وجه. لهذا السبب ، تجنب محاولة إجراء بحث شامل في اثني عشر صناعة مختلفة. ركز بحثك عن وظيفة على عدد قليل من الصناعات بدلاً من ذلك.

2. حدد ‘نقاط البيع’ التي تريد تسويقها عن نفسك.

استعد للذهاب في كل مقابلة شخصية بثلاث إلى خمس نقاط بيع أو نقاط قوة رئيسية ، مثل ما يجعلك أفضل مرشح للمنصب. اطلب مثالاً على كل نقطة بيع تم إعدادها (‘لدي مهارات تواصل جيدة. على سبيل المثال ، أقنعت مجموعة كاملة بأن …’). وكن مستعدًا لإخبار الشخص الذي يجري المقابلة الشخصية عن سبب رغبتك في الحصول على هذه الوظيفة – بما في ذلك ما يثير اهتمامك حيال ذلك ، وما هي المكافآت التي يقدمها والتي تجدها قيّمة ، وما هي القدرات التي تتطلبها أنت. إذا كان من يجري المقابلة الشخصية لا يظن أنك حقاً مهتماً بالمهمة ، فلن يعطيك عرضًا – مهما كنت جيداً !

3. توقع المخاوف والتحفظات المقابلة.

هناك دائما مرشحين أكثر من الوظائف المتاحة . لذا يبحث القائمون على المقابلات عن طرق لفرز الناس. ضع نفسك مكانهم واسأل نفسك لماذا قد لا يرغبون في توظيفك (‘ليس لدي هذا ،’ ‘لست كذلك’ ، إلخ). ثم أعد دفاعك: ‘أعلم أنك قد تفكر في أنني قد لا أكون أفضل لائقاً لهذا المنصب بسبب كذا….. لكن يجب أن تعرف كذا (امنح المحاور سبباً وجيهاً لكونك أفضل المرشحين). ‘

4. حضر لأسئلة المقابلة الشخصية.

يحتوي كل كتاب ‘كيفية إجراء المقابلة’ على قائمة تحتوي على مائة سؤال أو أكثر من أسئلة المقابلات الشخصية المشتركة’. (قد تتساءل عن المدة التي تستغرقها هذه المقابلات إذا كانت هناك العديد من الأسئلة الشائعة!) فكيف تستعد؟ اختر أي قائمة وفكر في الأسئلة التي من المرجح أن تواجهها ، مع تحديد عمرك وحالتك . ثم قم بإعداد إجاباتك حتى لا تضطر إلى اختلاق أشياء أثناء المقابلة الشخصية الفعلية.

5. حضر أسئلتك للمقابل.

إذهب إلى مقابلة العمل مع بعض الأسئلة الذكية التي تثبت معرفتك بالشركة بالإضافة إلى نيتك الجادة. دائما ما يسأل الباحثون ما إذا كان لديك أي أسئلة ، وبغض النظر عما هو ، يجب أن يكون لديك سؤال أو اثنين جاهزين.

إذا قلت ، ‘لا ، ليس حقاً’ ، قد يخلص إلى أنك لست مهتماً بشكل كاف بالوظيفة أو الشركة. السؤال الجيد لجميع الأغراض هو ‘إذا كان بإمكانك تصميم المرشح المثالي لهذا المنصب من الألف إلى الياء ، فماذا سيكون عليه؟’

إذا كنت تجري سلسلة من المقابلات مع نفس الشركة ، فيمكنك استخدام بعض الأسئلة التي قمت بإعدادها مع كل شخص تقابله (على سبيل المثال ، ‘ما هو أفضل شيء في العمل هنا؟’ و ‘ما هو نوع الشخص الذي ترغب في أن يشغل هذا المنصب؟ ‘) بعد ذلك ، حاول أن تفكر في واحد أو اثنين آخرين خلال كل مقابلة.

6. تدرب تدرب تدرب.

كن جاهزاً للإجابة عن سؤال مثل: ‘لماذا يجب أن نوظفك؟’ إنه تحد آخر تمامًا أن ترد بصوت عالٍ و بطريقة واثقة ومُقنعة. في المرة الأولى التي تحاول فيها ذلك ، سوف تبدو مشوشاً ومرتبكاً ، بغض النظر عن مدى وضوح أفكارك في ذهنك!

جربها لـ 10 مرات أخرى ، وستبدو أكثر سلاسة وأكثر وضوحًا . يمكنك الإستعانه ببعض الأصدقاء لتمثيل إجراء مقابلة شخصية مع بعضكم البعض .

7. سجل نجاحا في الدقائق الخمس الأولى.

تشير بعض الدراسات إلى أن الباحثين يقررون رأيهم في المرشحين في الدقائق الخمس الأولى من المقابلة الشخصية – ثم يقضون بقية المقابلة يبحثون عن أشياء لتأكيد هذا القرار! إذن ما الذي يمكنك فعله في تلك الخمس دقائق للوصول إلى البوابة؟ تعال مع الطاقة والحماس ، والتعبير عن تقديرك لوقت المقابلة. (تذكر: قد ترى الكثير من المرشحين الآخرين في ذلك اليوم وربما يكونون قد سئموا من الرحلة. لذا ادخر طاقتك للمقابلة !)

أيضًا ، ابدأ بتعليق إيجابي حول الشركة – شيء من هذا القبيل ، ‘لقد كنت أتطلع حقًا إلى هذا الاجتماع [وليس’ مقابلة ‘]. أعتقد أن [الشركة] تقوم بعمل عظيم في [حقل أو مشروع معين ] ، وأنا متحمس جدًا من احتمال أن أكون قادرًا على المساهمة. ‘

8. كن على نفس الجانب مع المحاور .

ينظر العديد من الأشخاص الذين يجرون المقابلات إلى مقابلات العمل على أنها تخاصم، مهمتك هي تحويل ‘شد الحبل’ إلى علاقة يكون فيها  كلا الطرفين في نفس الجانب. يمكنك أن تقول شيئًا بسيطًا مثل ‘أنا سعيد بامتلاك الفرصة لمعرفة المزيد عن شركتكم وإتاحة الفرصة لمعرفة المزيد عني ، لذلك يمكننا معرفة ما إذا كانت هذه الفرصة مناسبة أم لا. أنا دائمًا أعتقد أن أسوأ شيء يمكن أن يحدث هو أن يتم تعيينك في وظيفة خاطئة بالنسبة لك – ثم لا يصبح أحد سعيد!

9. كن حازما وتحمل المسؤولية عن المقابلة.

ربما يكون من الصعب على بعض المرشحين أن يكونوا مهذبين ، يصبح بعض المرشحين الحازمين سلبيين بشكل مفرط أثناء المقابلات الوظيفية. لكن التأدب لا يساوي السلبية.

المقابلة مثل أي محادثة أخرى . لا ترتكب خطأ مجرد الجلوس هناك في انتظار أن يسأل المحاور عن جائزة نوبل التي فزت بها. إنها مسؤوليتك للتأكد من أنه لا يبتعد عن معرفة نقاط القوة الخاصة بك.

10. كن مستعدًا للتعامل مع الأسئلة غير القانونية وغير اللائقة.

تعتبر أسئلة المقابلات حول عرقك وعمرك وجنسك وديانتك وحالتك الاجتماعية والتوجه الجنسي غير ملائمة وفي العديد من المناطق غير قانونية.

ومع ذلك ، قد تحصل على سؤال أو أكثر من هذه النوعية . إذا حدث ذلك ، لديك عدة خيارات. يمكنك ببساطة الإجابة  (‘لست متأكدًا من مدى ملاءمة السؤال لطلبي’) ، أو يمكنك محاولة الإجابة عن ‘السؤال الذي يكمن وراء السؤال’: ‘لا أعرف ما إذا كنت سأقرر في المستقبل القريب ، ولكن إذا كنت تتساءل عما إذا كنت سأترك وظيفتي لفترة طويلة من الوقت ، يمكنني أن أقول إنني ملتزم للغاية بعملي المهني وبصراحة لا أستطيع تخيل ذلك.

11. اجعل نقاط القوة الخاصة بك واضحة.

إذا سقطت شجرة في الغابة ولم يكن هناك أحد لسماعها ، فهل صنعت صوتًا؟ الأهم من ذلك ، إذا قمت بتوصيل نقاط البيع الخاصة بك أثناء مقابلة عمل ولم يحصل المحاور عليها ، فهل سجلت؟ في هذا السؤال

الجواب واضح: لا! لذلك لا تدفن نقاط القوة الخاصة بك في قصص طويلة. بدلاً من ذلك ، أخبر المُقابل ما هي نقطة القوة الخاصة بك أولاً ، ثم أعطِ المثال.

12. فكر بإيجابية.

لا أحد يحب كثيري الشكوى ، لذلك لا تتحدث عن التجارب السلبية خلال المقابلة. حتى إذا طلب منك القائم بالمقابلة ذلك، ‘ما هي الدورات التي لم تحبها ؟’ أو ‘ما أقل شيء أعجبك في الوظيفة السابقة؟’

لا تجب على السؤال . أو بشكل أكثر تحديدًا ، لا تجب عليه كما طُلب منك. بدلاً من ذلك قل الأشياء الإيجابية التي أعجبتك و ما تعلمته بالرغم من الصعوبات التي كانت وراءها .

13. أغلق على ملاحظة إيجابية.

إذا جاءك مندوب مبيعات وعرض منتجه ، وشكرك على وقتك وخرج من الباب ، فماذا فعل خطأ؟ لم يطلب منك شرائه! إذا وصلت إلى نهاية المقابلة الشخصية و ظننت أنك تحب هذه الوظيفة فعليك أن تطلبها!

أخبر الشخص الذي يجري المقابلة أنك حقًا معجب بالوظيفة – أنك كنت متحمسًا لها قبل المقابلة وأنك متحمس أكثر الآن ، وأنك مقتنع أنك تريد العمل هناك. إذا كان هناك مرشحان جيدان بنفس الدرجة في نهاية البحث – أنت وشخص آخر – فإن الشخص الذي يجري المقابلة الشخصية سوف يعتقد أنك أكثر احتمالاً لقبول العرض ، وبالتالي قد يكون أكثر ميلاً لتقديم عرض لك.

14. إحضر نسخة من سيرتك الذاتية إلى كل مقابلة.

احصل على نسخة من سيرتك الذاتية معك عندما تذهب إلى كل مقابلة. إذا كان الشخص الذي أجرى المقابلة الشخصية قد أخطأ أو نسي نسخته ، ستوفر الكثير من الوقت (والإحراج على الشخص الذي يجري المقابلة) إذ يمكنك فقط سحب نسختك الإضافية وتسليمها، كما يعد هذا علامة على اهتمامك بالتفاصيل أيضاً .

16. حقق أقصى استفادة من سؤال ‘أخبرني عن نفسك’.

يبدأ العديد من المقابلين المقابلات بهذا السؤال. إذن كيف يجب عليك الرد؟ يمكنك الذهاب إلى قصة عن المكان الذي ولدت فيه ، وما يفعله والداك ، وعدد الإخوة والأخوات والكلاب والقطط التي لديك ، وهذا أمر جيد.

ولكن هل تعتقد أن الشخص الذي يجري المقابلة الشخصية معك مهتم بأي نوع من أنواع الكلاب لديك أم لماذا يجب على الشركة توظيفك؟

ركز على عرض نقاط القوة الخاصة بك .

17. تحدث بلغة جسد صحيحة.

ارتدِ الثياب بشكل مناسب ، واجعل الاتصال بالعين ، واعط المصافحة ، وحسن وضع جسدك ، وتحدث بوضوح ، ولا تضع العطر النفاذ ، في بعض الأحيان تكون مواقع المقابلات عبارة عن غرف صغيرة قد تفتقر إلى دوران الهواء الجيد. أنت تريد من الشخص الذي يجري المقابلة أن ينتبه إلى مؤهلاتك الوظيفية لا أن يود إنهاء المقابلة في أسرع وقت لأن عطرك سيء أو لا يعجبه.

18. كن مستعدًا لإجراء مقابلات ‘قائمة على السلوك’.

أحد أكثر أساليب المقابلة الشخصية شيوعًا اليوم هو أن تطلب من الناس وصف الخبرات التي لديهم تلك التي تثبت السلوكيات التي تعتقد الشركة أنها مهمة لموقف معين. تحدث عن وقت قمت فيه باتخاذ قرار لا يحظى بشعبية ، أو عرض مستوى عال من المثابرة ، أو اتخذ قرارًا تحت ضغط الوقت وبمعلومات محدودة .

19. أرسل ملاحظات الشكر.

اكتب ملاحظة شكر بعد كل مقابلة. اكتب كل ملاحظة على الورق أو أرسلها بالبريد الإلكتروني ، حسب تفضيلات المراقبين. قم بتخصيص الملاحظات الخاصة بك من خلال الإشارة على وجه التحديد إلى ما ناقشته أنت والمقابل.

على سبيل المثال ، ‘كنت متحمسًا بشكل خاص [أو مهتمًا أو سعيدًا لسماع] ما قلته عن …’ قد تكون الملاحظات المكتوبة يدويًا أفضل إذا كنت تشكر جهة اتصال شخصية لمساعدتك في البحث عن وظيفة ، أو الشركة التي تجري معها المقابلة الشخصية مقرها في أوروبا. أيا كانت الطريقة التي تختارها ، يجب إرسال الملاحظات في غضون 48 ساعة من المقابلة.

لكتابة ملاحظة شكر جيدة ، ستحتاج إلى أخذ بعض الوقت بعد كل مقابلة شخصية لتدوين بعض الأشياء حول ما قاله المحاور. أيضا ، اكتب ما كان يمكنك عمله بشكل أفضل في المقابلة الشخصية ، وقم بإجراء التعديلات قبل أن تتوجه إلى المقابلة التالية.

20. لا تستسلم!

إذا كنت قد أجريت مقابلة شخصية سيئة لوظيفة تعتقد أنها ستكون مناسبة لك (ليس مجرد شيء تريده بشدة) ، فلا تستسلم! اكتب ملاحظة ، أو أرسل رسالة بريد إلكتروني ، أو اتصل بالمقابل .

أعد التأكيد على ما يمكنك أن تقدمه للشركة ، واذكر أنك ترغب في الحصول على فرصة للمساهمة. يعتمد ما إذا كنت ستحصل على عرض عمل بناءاً على هذه الإستراتيجية  على الشركة وعليك.

ولكن هناك شيء واحد مؤكد: إذا لم تحاول ، فإن فرصك ستكون صفراً بالضبط. لقد رأينا هذا النهج يعمل في مناسبات عديدة ، ونشجعك على إعطاء اللقطة الأخيرة.

إذا اتبعت الاستراتيجيات المذكورة أعلاه ، فستكون جاهزًا أفضل من أي مرشح تمت مقابلته على الإطلاق.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

اثنان × اثنان =